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从计算机将扫描的数据以电子邮件形式发送

将扫描的数据附加到电子邮件前,请检查以下内容:

  • 已安装MP Drivers。(Windows)

    如果尚未安装MP Drivers,请使用安装光盘或从Canon网站安装MP Drivers

  • 打印机和计算机已通过网络正确连接。

    通过网络连接扫描数据时,请检查以下内容。

  • 计算机上的传送目标和文件名均已指定。

    使用Canon IJ Scan Utility(Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite(macOS)指定计算机上的传送目标和文件名。

按照以下步骤从计算机以电子邮件形式发送扫描数据。

  1. 确认打印机是否已开启。

  2. 将原稿放在稿台玻璃上或ADF(自动输稿器)中。

  3. 在主页屏幕上选择扫描

    可以在显示的屏幕上选择数据的保存/转发位置。

  4. 选择附加到电子邮件

  5. 选择从个人计算机发送电子邮件

  6. 选在要转发已扫描数据的计算机。

    USB连接的计算机选择本地(USB),或为连接到网络的计算机选择转发已扫描数据的计算机。

    显示扫描待机屏幕。

  7. 根据需要指定设置。

    • A: 选择文档类型。

      自动扫描

      打印机自动检测原稿类型并将图像以优化的尺寸、分辨率和数据格式转发。

      重要事项

      • 根据原稿类型正确放置原稿;否则,可能无法正确扫描某些原稿。

      • 无法正确扫描以下各项。

        • 小于127 x 178毫米(5 x 7英寸)的文档,如切去书脊的平装本

        • 薄白纸上的原稿

        • 长而窄的原稿,如全景照片

      文档
      选择以扫描文档。
      照片
      选择以扫描照片。
    • B: 显示扫描设置屏幕。

      有关设置项目的更多信息,请参见:

    • C: 显示选择保存/转发位置的屏幕。

    • D: 显示如何装入原稿。

  8. 黑白按钮或彩色按钮。

    注释

    • 如果原稿未正确放置,触摸屏上会显示信息。 根据扫描设置将原稿放置在稿台玻璃上或自动输稿器中。

    • 如果将原稿放置在自动输稿器中:

      打印机开始扫描并将扫描的数据转发到计算机。

    • 如果将原稿放置在稿台玻璃上:

      • 如果在扫描设置屏幕上将格式选择为JPEG

        打印机开始扫描并将扫描的数据转发到计算机。

      • 如果在扫描设置屏幕上为格式选择了PDF高压缩PDF

        扫描完成后,会显示询问是否继续扫描的确认屏幕。

        如果继续扫描,将原稿放到稿台玻璃上并开始扫描。

        如果不继续扫描,请选择结束 扫描的数据保存为一个PDF文件转发到计算机。

    根据在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定的设置,扫描的数据转发到计算机并附加到电子邮件中。

    有关设置或如何发送电子邮件,请参阅邮件软件的说明手册。

    扫描完成后从稿台玻璃上或文档输出槽中取出原稿。

  9. 重要事项

    • 如果对自动扫描的扫描结果不满意,请在步骤7中根据原稿选择文档类型或尺寸。

注释

  • 使用Windows时,按黑白按钮或彩色按钮后可能会显示程序选择屏幕。

    在这种情况下,选择Canon IJ Scan Utility并单击确定